Office manager

LocationNoord-Holland
Hours24 hours
EmploymentVast / Permanent Job

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van een creatief team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een dynamische organisatie in media, evenementen en online platforms zoeken wij een Office Manager (Plus). In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat processen soepel verlopen, ondersteunt de directie en houdt overzicht over administratie, facilitaire zaken en kantoororganisatie.

About the job

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van kantoor- en facilitaire werkzaamheden. Zo beheer je zaken aangaande leveranciers, contracten en kantoorinventaris. Je ondersteunt de traffic-manager waar nodig. Je helpt mee bij de organisatie van eigen evenementen. Daarnaast heb je ook diverse administratieve taken. Je verwerkt de abonnementen en administratieve vragen. Denk hierbij aan facturatie en -aanmaningen. Je beantwoordt vragen van abonnees en verstuurd losse nummers op indien nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne organisatiezaken en houdt je bezig met facturatie, rapportages en diverse administratieve werkzaamheden.

Requirements and wishes

- MBO+/HBO werk- en denkniveau

- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

- Proactieve en zelfstandige werkhouding

- Oog voor detail én gevoel voor prioriteiten

- Goede communicatieve vaardigheden

- Je bent vaardig op een Mac en bekend met word, office, excel, google docs en Claris Filemaker Pro

- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

What do we offer?

- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

- Werken binnen een creatieve en ondernemende omgeving

- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

- Een betrokken en enthousiast team

Ben jij degene die structuur brengt, kansen ziet en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan komen we graag met je in contact.


Share this job

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppEmailCopy url

Jake Wensing
Jake Wensing

Related jobs

Concept developer

Zuid-Holland
32-40 uur hours
Vast / Permanent Job

Voor het Brandmanagementteam van onze klant die werken aan merken, private labels en licenties zoeken wij een creatieve en gedreven Concept Developer. In deze rol ontwikkel je seizoensgebonden product...

Show job

Account manager

Haarlem
32-40 uur hours
Vast / Permanent Job

Kun jij een team van projectmanagers, designers en dtp-ers aansturen én kun je de relatie met een van de grootste klant van dit gezellige bureau in Haarlem onderhouden? Dan ben jij de ideale kandidaat...

Show job

HR Coördinator

Rotterdam
24-32 hours
Vast / Permanent Job

Onze klant is een toonaangevend internationaal bureau voor stedenbouw, landschapsarchitectuur en infrastructuur, met kantoren in Rotterdam, Brussel en Noord-Amerika. Hun toegewijde team bestaat uit en...

Show job